ভিসা ইন্টারভিউয়ের প্রস্তুতি এবং অনলাইন ভিসা এপ্লিকেশন ফর্ম (VIDEX) পূরণের নিয়ম



লিখেছেনঃ নাঈমুর হৃদয়


ভিসা ইন্টারভিউ তারিখঃ ১৯/০৬/২০১৯

ভিসা ইন্টারভিউর আগেঃ

জ্যামের কথা ভেবে আশা করি আপনি ভিসা ইন্টারভিউ সময়ের অন্তত ৩০ মিনিট আগেই এমব্যাসিতে পৌছে যাবেন। পৌছানোর পরে গেটের সামনে ঠাডা রোদের মাঝে দাঁড়ায়া থাকবেন আর ভাববেন কখন আপনার নাম ডাকা হবে। সাধারনত এপয়েন্টমেন্টের ৩০ মিনিট আগে থেকে নাম ডাকা শুরু হয়। আপনার নাম ডাকার পরে আপনাকে নিজের পাসপোর্ট এবং ভিসা ইন্টারভিউ কনফার্মেশন ইমেইলের প্রিন্ট কপি কাঁচের রুমের ভিতরে বসা অফিসারের কাছে জমা দিতে হবে। জমা দেওয়ার আগে পাসপোর্টের ওপরে অবশ্যই জেম ক্লিপ দিয়ে একটা বায়োমেট্রিক ছবি সংযুক্ত করে দিবেন। কিছুক্ষণ পরেই আবার আপনার পাসপোর্ট আপনাকে দিয়ে দেওয়া হবে। এরপর দরজার ভিতর থেকে একজন এসে আপনাকে ডেকে ভিতরে নিয়ে যাবে। এখানে আপনাকে সিকিউরিটি চেক করা হবে। এই রুম থেকে আপনাকে ব্যাগ, মোবাইল এই টাইপ কোন কিছু ইন্টারভিউ রুমে নিয়ে যেতে দিবে না, শুধু আপনার ডকুমেন্টস গুলা সচ্ছ পেপার ফাইলে করে নিয়ে যেতে দিবে। তাই ভালহয় যদি কাউকে সঙ্গে নিয়ে যান এবং তার কাছে ব্যাগ রেখে দিতে পারেন। ইন্টারভিউ রুমে যাওয়ার পরে আপনাকে একজন গার্ড এসে Declaration of Consent এবং Documents Serial List এর ফটোকপি দিবে। যদি আপনি আগে থেকেই Declaration of Consent তৈরি করে নিয়ে যান তাহলে আর এটা লাগবে না। বাসা থেকে নিচের সিরিয়াল অনুযায়ী ডকুমেন্টস আগে থেকেই সাজিয়ে রাখলে, শুধু একবার ফটোকপিটার সাথে মিলিয়ে নিবেন। মিলানো হয়ে গেলে গার্ডকে জানালে উনি ফটোকপির ২ সেট এবং পাসপোর্ট আপনার থেকে নিয়ে ভিসা অফিসারের কাছে জমা দিবে। এরপর শুধুই অপেক্ষা কখন ভিসা অফিসার আপনার নাম ধরে ডাকবে। এই সময়ের মাঝে নার্ভাস হয়ে আপনার শার্টের ইন ঠিকঠাক করার দরকার নাই। কাঁচের ঐ পাশ থেকে ভিসা অফিসার শুধু আপনার কোমরের ওপরের অংশই দেখতে পারবে। তাই ওপরে ফিটফাট, নিচে সদরঘাট হইলেও সমস্যা নাই (Just Kidding, অবশ্যই আপনার ফরমাল পোষাকে যাওয়া উচিত)।

Documents Serial Order (Required):

1. Application Form for National Visa (It’s recommended to fill online application form and print the auto generated PDF. STAPLE one Biometric Photo in the place of Photo, DO NOT USE GLUE. Sign with Date and Place on page number 4 and 5. No need to write “I have received my passport” as they will keep your passport. Form link is provided at the bottom of this post.)

2. Declaration of Consent Form (They will provide it at time of your interview. Also it’s available on German Embassy Website. You can download it from the website. Then convert the PDF into WORD file and fill up using computer. Finally print the WORD file. Form link is provided at the bottom of this post.)

3. Travel Health Insurance (Minimum 14 Days, Recommended 28 Days.)

4. Block Confirmation (Either in English or in German, not BOTH.)

5. Offer Letter

6. HSC Certificate

7. HSC Transcript

8. Bachelor Certificate (If you have any)

9. Bachelor Transcript (If you have any)

10. Master Certificate (If you have any)

11. Master Transcript (If you have any)

12. Certificate of German Language Proficiency (If you have any)

13. IELTS Certificate

14. Photocopy of the Data Page of your Recent Passport (Also copies of previous Visas, if you have any)

Instruction To Follow:

1. Make ONE set of ORIGINAL DOCUMENTS exactly according to the serial.

2. Make TWO PHOTOCOPY sets of DOCUMENTS exactly according to the serial.

3. Keep 7500 taka ready in Hand (Recommended to have 5 notes of 100 taka. As EURO rate can be varied and Visa Officer can ask for any amount of money from 7000 to 7500.)

4. Attach one Biometric Photo with Gem Clip on the TOP of your Passport and keep it in your hand.

Additional Documents (Not Required, But Good To Have):

1. Accommodation Confirmation (If you have any)

2. Job Experience (If you have any)

3. Curriculum Vitae

4. Motivation Letter (Chances of asking for this is quite low. Per my knowledge, only one person was asked for this because his intended subject was different from his Bachelor subject.)

Questions Asked To Me:

1. When did you take your IELTS examination?

2. What is the result of your IELTS?

3. When did you complete your HSC?

4. What is your HSC result?

5. When did you complete your bachelor?

6. What is the result?

7. What was your bachelor subject?

8. What is your intended subject?

9. Which university?

10. Why this university?

11. Did you have Thesis in undergrad?

12. What was the title of your Thesis?

13. Which subjects will you take for first semester?

14. Why Germany?

15. Will you search for job in Germany after finishing your degree?

16. Have you confirmed Block Account?

17. How much did you blocked?

18. What about your accommodation in Germany?

19. Are you in waiting list of dorm?

20. Do you know German language?

কত ইউরো ব্লক করেছি এটার উত্তরে বলেছিলাম, ৭২০ ইউরো করে ১২ মাসের জন্য ৮৬৪০ ইউরো ব্লক করেছি। ফিন্তিবা কনফার্মেশনে এইভাবেই লিখা ছিল এবং আমিও এটাই বলেছি। উনি আর আমাকে এমাউন্ট কম ব্লক করেছি এই রকম কিছু বলে নাই। তাই এখনো যারা দ্বিধায় আছেন যে ব্লক এমাউন্ট কত হবে, আশা করি এখন ক্লিয়ার ব্যাপারটা নিয়ে (ফিন্তিবা তে সকল খরছ মিলিয়ে ৮৮২৯ ইউরো)

আমি ডর্মের ওয়েটিং লিস্টে ছিলাম এবং কোন প্রাইভেট রুম ভাড়া করতে পারি নাই। এই কারনে আমি ১৫ দিনের জন্য একটা হোটেল বুক করে রাখছিলাম। একমডেশনের ব্যাপারে জিজ্ঞেস করার পরে আমি এটাই বলছি এবং ভিসা অফিসার আমার হোটেল কনফার্মেশন দেখতে চায় নাই। আমিও আর আগ বাড়ায়া তাকে এটা দিতেও যাই নাই, অথবা দিতে হবে কিনা জিজ্ঞেসও করি নাই। আমার মনেহয় ভিসা অফিসার নিজের থেকে কোন কিছু জিজ্ঞেস না করলে তাকে এইব্যাপারে নিজে থেকে কিছু জিজ্ঞেস না করা ভালো, যদি সেটা রিকোয়ার্ড কোন ডকুমেন্ট না হয়। আমার কাছ থেকে রিকোয়ার্ড ডকুমেন্টস ছাড়া অন্য কোন ডকুমেন্টস চাওয়াও হয় নাই এবং নেওয়াও হয় নাই।

অনলাইন ভিসা এপ্লিকেশন ফর্ম (VIDEX) পূরণের নিয়ম

1. ভিসা ফর্মটি কখনো গুগল দিয়ে ট্রান্সলেট করবেন না। এতে করে অনেক ভুল ট্রান্সলেশন হয় যা আপনাকে কনফিউজ করতে পারে। পেজের একেবারে উপরে বাম দিকের কোনায় অর্থাৎ টপ-লেফট কর্নারে VIDEX লেখাটির নিচে আপনি একটি ড্রপডাউন দেখতে পাবেন। ওই ড্রপডাউন থেকে ইংলিশ সিলেক্ট করবেন।

2. VIDEX এ আপনি চাইলে আপনার এপ্লিকেশনটি অর্ধেক ফিল করে সেভ করতে পারেন। এর জন্য আপনি যখন সেভ করতে চাবেন তখন পেজের একেবারে নিচে SAVE বাটনে ক্লিক করলে একটা ফাইল ডাউনলোড হবে। ফাইলটি যত্ন করে রাখুন। পরবর্তীতে আপনি যখন আবার ফিল করা শুরু করবেন তখন পেজের একেবারে উপরে ছবির ঠিক নিচে IMPORT DATA বাটন প্রেস করে পূর্বের সেভ করা ফাইলটি সিলেক্ট করে IMPORT করুন। আপনি যে অবস্থায় এপ্লিকেশনটি সেভ করেছিলেন, সেই অবস্থায় ফেরত পাবেন।

3. সম্পূর্ণ এপ্লিকেশন ফিল করা হলে CONTINUE বাটনটি প্রেস করুন। তাহলে এপ্লিকেশনটি পিডিএফ আকারে আপনার পিসিতে সেভ হবে। পিডিএফটির সব পেজগুলো প্রিন্ট করতে হবে। কোন পেজ বাদ দেয়া যাবে না।

4. উদাহরন হিসেবে সম্পূর্ণ পূরণ করা একটা ফর্ম ছবি আকারে কমেন্টে দেওয়া হল।

Link:

1. Online Visa Application Form for National Visa:

https://videx-national.diplo.de/videx/visum-erfassung/#/videx-langfristiger-aufenthalt

2. Offline Visa Application Form for National Visa:

https://dhaka.diplo.de/blob/2081380/d7f0cecc3a5d78522cf3c035d2942c62/antrag-d-visa-data.pdf

3. Declaration of Consent Form:

https://dhaka.diplo.de/blob/2157316/34924dbefb3d20b70937b207f829bb27/declaration-of-consent-data.pdf

Acknowledgement:

1. Ashik Mahmud (অনলাইন ভিসা এপ্লিকেশন ফর্ম (VIDEX) পূরণের নিয়ম)


Best of Luck & Please Pray For Me..... ^_^









এই লেখা পড়ার পরে কোন প্রশ্ন থাকলে বা মতামত দিতে চাইলে অথবা কাউকে ট্যাগ করতে চাইলে আমাদের ফেইসবুক গ্রুপ থেকে করতে পারেন

Subscribe to Our Newsletter

© BESSiG. বিনা অনুমতিতে এই ওয়েবসাইটের কোনো কন্টেন্ট অন্য যেকোন ওয়েবসাইট বা ব্যবসায়িক কার্যক্রমে ব্যবহার সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ।